ÁNH SÁNG TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Đằng sau sự thành công của mỗi sự kiện, ta không thể không kể đến vai trò quan trọng của hệ thống đèn chuyên nghiệp, được thiết kế, vận hành nhuần nhuyễn cùng các thiết bị khác. Trước mỗi sự kiện quan trọng, ban tổ chức cần chuẩn bị và kết hợp nhuần nhuyễn tất cả các khâu từ nội dung đến âm thanh, ánh sáng.

Tùy thuộc vào hoạt động cũng như thể loại sự kiện được tổ chức sẽ quyết định hệ thống ánh sáng khác nhau. Hệ thống ánh sáng khả năng tạo nên môi trường phù hợp cho sự kiện cũng như tác động không nhỏ đến hiệu quả và thành công của sự kiện. Hiện nay, các hệ thống ánh sáng đều đã được ứng dụng những khoa học công nghệ nhưng việc thiết kế và bố trí hệ thống ánh sáng cũng cần được quan tâm, để có sự kết hợp ăn ý và hoàn hảo cả khu vực phía trong và ngoài của sự kiện.




Trong tổ chức sự kiện, hệ thống ánh sáng thông thường được chia thành 3 loại:

Ánh sáng màu, ánh sáng trắng:

Hệ thống ánh sáng này có nhiệm vụ tạo phong cảnh. Hệ thống ánh sáng màu, ánh sáng trắng sẽ chuyển động liên tục để phục vụ các hoạt động trong sự kiện. Những ánh sáng này thường được tạo bởi các thiết bị chuyên dụng được thiết kế đặc biệt như đèn laser, đèn chiếu, đèn tròn quay…




Ánh sáng bảo vệ:

Ánh sáng bảo vệ có nhiệm vụ chính để bảo vệ khu vực sự kiện và phòng hội nghị với cường độ ánh sáng thích hợp sẽ là những lựa chọn tốt nhất.

Ánh sáng hỗ trợ:

Loại hệ thống ánh sáng này có nhiệm vụ phục vụ cho các hoạt động hỗ trợ, chuẩn bị cho các hoạt động sẽ diễn ra trong sự kiện như những hoạt động lắp dựng thiết bị, dịch vụ, phục vụ sinh hoạt của những vị khách mời, nhân viên công ty và lãnh đạo trong thời gian sự kiện được tổ chức.

Đơn vị tổ chức sự kiện phải lường trước, tính toán được toàn bộ nhu cầu và vị trí lắp đặt hệ thống ánh sáng của sự kiện một cách rõ ràng. Các thiết bị ánh sáng sẽ được trang trí khác nhau chủ yếu phụ thuộc vào vai trò và vị trí của từng khu vực. Ánh sáng sân khấu phải thế nào cho phù hợp? Độ sáng, tối ở phía ngoài tiền sảnh và của phòng họp hay trong bữa tiệc chiêu đãi có đạt tiêu chuẩn không?




Sự kiện sẽ có muôn hình muôn vẻ nhờ hệ thống ánh sáng. Vì vậy, hệ thống ánh sáng đòi hỏi nhà cung cấp phải có những thiết kế cụ thể và chi tiết. Bên cạnh đó, việc thường xuyên kiểm tra tiến độ cũng sẽ giúp cho sự kiện đạt được hiệu quả cao. Và đối với những người làm chương trình sự kiện thì cần tham khảo về một số điều cần biết về âm thanh, ánh sáng trong tổ chức sự kiện để có được một sự kiện thành công nhất.


Một số loại đèn sử dụng trong Event

1. Đèn Scanner

Đèn Scanner hay còn được gọi là đèn quét. Đèn cho ánh sáng mạnh cùng nhiều hiệu ứng khác nhau như tạo màu, Gobo (chắn sáng thành hình, bông hoa v.v), Iris (thu hoặc mở lớn bằng chắn sáng), nhân lên nhiều hình bằng lăng kính, Zoom, quay ngang hoặc quay dọc. Không chỉ có vậy, các thế hệ đèn mới có công suất mạnh hơn nhưng không tỏa nhiệt khi hoạt động.

Tuy nhiên, bên cạnh các ưu điểm trên thì sự cồng kềnh là điểm trừ lớn nhất của Scanner. Chính bởi vậy, loại đèn này thường chỉ được dùng trong các sự kiện lớn, cố định bằng cách treo lên cao






2. Đèn Moving head

Tương tự như Scanner, Moving head không còn là cái tên xa lạ đối với những nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Trong khi Sanner chuyển động ánh sáng nhanh và chính xác thì Moving head lại bị cho là chậm chạm hơn rất nhiều. Đổi lại, Moving head cho góc quét ngang và quét dọc linh hoạt cùng nhiều hiệu ứng sinh động vô cùng đặc biệt.




Còn một điểm khác biệt cơ bản giữa Moving head và Scanner chính là đối tượng sử dụng. Như trên đã nói, nếu Scanner thường được dùng chủ yếu ở các sân khấu cố định bằng cách treo lên cao thì Moving head lại sử dụng nhiều trong các sự kiện cơ động, đặt dưới sàn và phản chiếu ánh sáng ngược lên sân khấu. 

3. Đèn Strobe light

Strobe light hay còn được nhiều người biết đến dưới cái tên đèn chớp. Đây là loại đèn có ánh sáng tương tự như đèn Flash nhưng mạnh hơn rất nhiều. Đèn có khả năng chớp nháy liên tục, có thể điều chỉnh tốc độ nhanh chậm tùy ý. Bởi vậy mà nó thường được dùng trong những scene cao trào, sôi động, kết hợp cùng khói và lazer đem lại cảm khác hưng phấn, bùng nổ cho khán giả. 




4. Đèn Follow

Nếu đã từng có dịp tham sự các chương trình ca nhạc hay các buổi hội nghị, hội thảo thì chắc hẳn bạn đã từng gặp qua sự hiện diện của đèn Follow. Đèn dùng ánh sáng trắng tròn rọi trực tiếp vào ca sĩ hay khách mời đang phát biểu nhằm thu hút sự chú ý của toàn bộ khán giả. Tuy nhiên, điểm trừ đáng kể đến nhất của đèn chính là việc phải có người điều khiển phía trong cánh gà. Điều này gây bất lợi khá lớn đối với các chương trình nhỏ, nguồn nhân lực ít hoặc hạn chế về mặt bằng tổ chức. 




5. Đèn cực tím (utral violet)

Đây là loại đèn được sử dụng chạy nền trên sân khấu, chiếu liên tục kết hợp ánh sáng cùng các màu khác khiến màu sắc tươi tắn và trung thực hơn, đặc biệt khi phối hợp cùng màu trắng. Có 2 loại đèn UV đó là blue và black, đèn UV blue cho màu sáng và tươi hơn màu black.




6. Đèn PAR 64

PAR 64 là tên viết tắt của Parabollic Aluminum Reflector, còn 64 là số bóng đèn có trong mỗi thiết bị. Đèn cho ánh sáng mềm mượt, không bị phản chiếu, có thể dùng thêm dimmer để tạo những khoảng sáng tối mờ ảo. Đèn PAR vô cùng nhỏ gọn và thông minh, thay đổi ánh sáng nhanh chóng cùng nhiều hiệu ứng sinh động. Chính bởi vậy, không khó để nó trở thành loại đèn cơ bản được sử dụng trong hầu hết các sân khấu lớn nhỏ hiện nay. 




7. Các thiết bị phụ trợ ánh sáng khác

Đèn tạo mây, tạo khói, tạo tuyết, máy bắn kim tuyến hay máy bắn bong bóng tuy không phải là thiết bị sản sinh ánh sáng trực tiếp nhưng chúng cũng góp một phần quan trọng giúp sân khấu trong mỗi sự kiện thêm sinh động và chân thực hơn bao giờ hết.

Trên đây là những loại đèn cơ bản được sử dụng trong hầu hết các sự kiện chuyên nghiệp hiện nay. Mỗi loại đèn có ưu và nhược điểm riêng, nhà tổ chức cần nắm rõ những đặc tính đó để sử dụng chúng sao cho hợp lý nhất. Đồng thời, tránh lạm dụng quá nhiều hiệu ứng gây nhàm chán và mất đi những cảm xúc chân thực muốn truyền tải tới khán giả.

Nguồn sưu tầm